本人への連絡に
気をつかう
何を、いつ聞いてよいかわからない。診断書や書類の回収にも時間がかかる。
企業の人事・労務担当者さまへ
休職・復職対応代行
休職・復職の対応を、
まとめてお任せ。
本人への連絡から、復職後のフォローまで。
ウェルセンスが一つの窓口で引き受けます。
書類の回収、期限管理、専門家との調整、復職プランの作成を代行。人事が抱える実務と、判断に迷う負担を減らします。
既存の産業医・社労士と連携できます
休職開始から復職後まで一つの窓口で、
継続してサポート。
継続してサポート。
本人への連絡を代行
書類・期限を一元管理
判断材料と対応案を整理
こんなお悩みはありませんか？
休職対応が、
人事の負担になっている。
本人への連絡に
関係者の調整に
追われている
産業医、社労士、管理職の間を行き来し、次の対応が止まってしまう。
復職の判断材料が
そろわない
診断書はあるが、どの業務を任せ、どのような配慮をすればよいか迷う。
その「連絡・追跡・調整」を、
ウェルセンスが引き受けます。
代行する業務
休職から復職後まで、
必要な対応をまとめて管理。
担当ケースマネージャーが本人・企業・専門家をつなぎ、
案件ごとの対応を継続して進めます。
01
休職開始
初動と必要な手続きを整理
- 診断書・社内規程の確認
- 休職開始日・期限の整理
- 本人への制度説明
- 通知案・上司への案内作成
02
休職中
本人への連絡と進捗を管理
- 定期連絡・保健師面談
- 診断書の更新・回収依頼
- 書類・休職期限の管理
- 給付手続きの社労士連携
03
復職準備
専門家の意見を対応案に
- 主治医意見・職務条件の整理
- 産業医面談の調整
- 勤務時間・業務の配慮設計
- 復職プラン・管理職との調整
04
復職後
勤務が安定するまで伴走
- 体調・勤務状況の確認
- 上司とのフォロー調整
- 就業配慮の見直し
- 再発予防に向けた支援
すでに休職中の案件や、復職準備の段階からもご相談いただけます。
今の対応を、どこまで任せられるか知りたい方へ
導入について相談するサービスの特長
人事が、安心して
次の対応を進められるように。
専門職が、本人に継続して関わる
保健師が体調や生活状況を確認。必要に応じて産業医、心理職、社労士へつなぎ、本人と企業の状況に合わせて対応します。
企業が判断できる対応案をつくる
専門家の意見と職場の受入条件を整理。勤務時間、業務範囲、必要な配慮、見直し日まで、具体的な復職プランにまとめます。
今の産業医・社労士を活かせる
既存の専門家との連携を基本に、情報整理と日程調整を代行します。必要な専門機能が不足する場合は、追加支援をご提案します。
必要に応じて、カウンセリングやリワークも手配
心理・キャリア相談、外部リワークとの連携、就業規則の運用整理などもご相談いただけます。支援内容は企業と本人の状況に合わせてご提案します。
役割分担も明確に
実務と判断材料を整え、
企業の決裁を支援します。
休職・復職・配置・処遇の最終決定は企業が行います。医学的な意見や申請業務は、それぞれの専門家につなぎます。
ウェルセンスが担うこと
本人連絡・書類と期限の管理
専門家調整・対応案の作成
進捗報告・復職後フォロー
企業にお願いすること
必要な情報の提供
休職・復職・配置等の決裁
職場での配慮の実施
健康情報は役割に応じた範囲で共有。書類・連絡・期限を一元管理し、AIによる事務支援と人による確認で対応を進めます。
導入の流れ
まずは、今のお困りごとを
お聞かせください。
- STEP 01
現状のヒアリング
休職案件の状況、現在の対応方法、人事が負担に感じている業務を確認します。
- STEP 02
支援内容・体制のご提案
社内規程や既存の専門家体制を踏まえ、任せられる業務と役割分担をご提案します。
- STEP 03
案件を引き継ぎ、対応開始
連絡窓口と共有方法を整え、必要資料を確認。担当者が継続して案件を管理します。
よくある質問
導入前の疑問にお答えします。
Qすでに産業医や社労士がいる場合も利用できますか？
はい。既存の産業医・社労士との連携を基本に、本人への連絡、書類整理、日程調整、進捗管理を代行します。必要な場合はウェルセンスの専門家による追加支援もご提案します。
Qすでに休職中の社員の対応も依頼できますか？
はい。現在の状況と対応履歴を確認し、必要な情報をそろえながら引き継ぎます。診断書が未提出の段階や、復職準備の途中からもご相談いただけます。
Q導入後、会社にはどのような仕事が残りますか？
必要な情報の提供、休職・復職・配置・処遇の決裁、職場での配慮の実施をお願いします。ウェルセンスが必要な情報と専門家の意見を整理し、対応案と決裁事項を提示します。
Qカウンセリングやリワークも相談できますか？
はい。本人の希望と必要性に応じて、心理・キャリア相談や外部リワークとの連携を手配します。利用条件、支援範囲、費用負担は事前に確認し、個別にご提案します。
Q診断書や面談内容は、どのように共有されますか？
利用目的、本人への説明、必要な同意、共有先を導入時に整理します。人事には案件管理や決裁に必要な情報、上司には勤務時間・業務上の配慮など、役割に応じた情報を共有します。
Q費用や契約内容は、どのように決まりますか？
対象人数、対応中の案件数、任せたい業務、必要な専門家支援を確認したうえでご提案します。基本の支援範囲と追加支援の内容を整理して、お見積もりします。